Zahlungsmodalitäten
Sie können sich ab Oktober verbindlich anmelden und so auch z.B. den Frühbuchertarif nutzen. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie dann eine verbindliche Teilnahmebestätigung. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass die Zahlung erst ab dem 02. Januar 2027 erfolgen kann. Dann erhalten alle registrierten Teilnehmenden automatisch einen Link zu den Zahlungsmodalitäten und können zwischen den folgenden Zahlungsmöglichkeiten wählen: PayPal oder Zahlung via Kreditkarte über PayPal /SEPA-Lastschrift über PayPal (Sie benötigen keinen PayPal Account, akzeptierte Karten: Visa, Mastercard). Von PayPal erhalten Sie automatisch einen Zahlungsbeleg. Ergänzend dazu sendet Ihnen unsere Buchhaltung eine gesonderte Rechnung zu.
Sollte eine Bezahlung weder per PayPal noch per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift möglich sein, dann wenden Sie sich bitte an: jhafpu@ovbraretvr.qr
Bitte zahlen Sie die Teilnahmegebühr direkt nach Erhalt des Zahlungslinks und vor Kongressbeginn, damit wir Ihnen Einlass gewähren können.

Rechnungslegung
Bitte achten Sie bei den Angaben zum Zahlungsvorgang darauf, dass die hinterlegten Daten korrekt eingegeben werden. Bitte geben Sie für jeden angemeldeten Teilnehmer eine personalisierte E-Mail-Adresse an. Bei Abweichung Ihrer Rechnungsdaten von den Anmeldedaten bitte unbedingt die abweichende Rechnungsanschrift unten zusätzlich eingeben. Hier können Sie bei Bedarf auch eine alternative Rechnungs-E-Mail-Adresse eingeben.  Bei nachträglicher Korrektur der Rechnungsdaten müssen wir eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 25,- € zzgl. 19 % MwSt. in Rechnung stellen.

Bei Fragen zur Rechnungslegung kontaktieren Sie bitte
Beate Wunsch, Buchhalterin
Tel: +49 (0) 22 88 10 02 24
E-Mail: jhafpu@ovbraretvr.qr

Stornierung der Teilnahme
Eine Stornierung der Anmeldung ist kostenpflichtig. Bei Stornierung bis zum 04.01.2027 (nur schriftlich an jhafpu@ovbraretvr.qr) wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50, 00 € zzgl. MwSt. erhoben. Für Stornierungen nach dem 04.01.2027 wird der volle Teilnehmerbeitrag fällig. Im Falle einer Stornierung geben Sie bitte Ihren Namen, Ihre Anschrift und Rechnungsnummer an.  Alternativ können Sie ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer benennen.

Datenschutz
Mit der Anmeldung zum Kongress erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre in das Kontaktformular eingegebenen Daten elektronisch gespeichert und zum Zweck der Kontaktaufnahme durch den Veranstalter verarbeitet und genutzt werden. Die Einwilligung zur Datenspeicherung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf muss schriftlich erfolgen an vasb@ovbraretvr.qr.

Teilnehmerliste
Zum Zweck der Förderung des fachlichen Austauschs kann im Rahmen des Kongresses eine Teilnehmerliste erstellt werden. Diese enthält lediglich die Angaben wie Vor- und Nachnamen sowie Unternehmenszugehörigkeit und wird ausschließlich Personen zugänglich gemacht, die ebenfalls am Kongress teilnehmen. Die Aufnahme in die Teilnehmerliste erfolgt nur nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung im Rahmen des Anmeldeverfahrens. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden: xnfgare@ovbraretvr.qr

Information zu Foto-, Ton- und Filmaufnahmen
Die Teilnehmer erklären sich damit einverstanden, dass während des Fachkongresses "Kraftstoffe der Zukunft 2027" am 18.01 und 19.01.2027 und beim Bioenergie-Abendempfang am 18.01.2027 Foto-, Ton- und Filmaufnahmen angefertigt werden. Sollte einer der Teilnehmer dieses ausdrücklich nicht wünschen, so muss er dieses vor Veranstaltungsbeginn schriftlich erklären, andernfalls gilt sein Einverständnis. Foto-, Ton- und Filmaufnahmen können zu Zwecken der Dokumentation und der Öffentlichkeitsarbeit durch die Veranstalter verwendet werden.

Programmänderung
Programmänderungen aus aktuellem Anlass behält sich der Veranstalter vor. Weitere Angaben zu potenziellen Veränderungen aufgrund von möglichen gesetzlichen Einschränkungen können folgen. Sollte es Pandemie-bedingt zu behördlichen Einschränkungen für die Durchführung des Fachkongresses kommen, behalten sich die Veranstalter vor, auf ein digitales Veranstaltungsformat zu wechseln bzw. die Veranstaltung zeitlich zu verschieben.

Zugang zu den Präsentationen
Präsentationen stehen spätestens nach dem Kongress ab dem 22. Januar 2027 als Download für registrierte Kongressteilnehmende zur Verfügung.

Hinweis zur Übersetzung
Eine Simultanübersetzung Deutsch-Englisch bzw. Englisch-Deutsch wird angeboten.